Fremhevet fra blogg
Personvernerklæring
1. Innledning
Denne personvernerklæringen handler om:
- Hvordan Nordhordland Folkehøgskole samler inn og bruker personopplysninger når du har søkt opptak og mens du er elev hos oss.
- Hvem som er ansvarlig for behandling av dine personopplysninger.
- Hvilke plikter Nordhordland Folkehøgskole har når vi behandler opplysningene.
- Hvilke rettigheter du har som registrert hos oss.
Personvernerklæringen følger kravene som fremgår av Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
2. Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, jf. personopplysningsloven § 2, nr. 1. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysning, er om opplysningen kan identifisere en konkret person. Eksempler på personopplysninger om deg som blir registrert og behandlet ved Nordhordland Folkehøgskole er opplysninger som navn, bilde, kontaktinformasjon, fag, fravær m.m.
3. Behandling av personopplysninger ved Nordhordland Folkehøgskole
Formålet med personopplysningsloven er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom behandling av personopplysninger. Det er viktig for Nordhordland Folkehøgskole at behandlingen av personopplysninger utgjør et så lite inngrep som mulig for den enkelte registrerte som er praktisk, teknisk og økonomisk mulig, jf. personopplysningsloven §§ 8, 9, 11 og 28. Som registrert har du derfor viktige rettigheter som skal ivaretas.
All behandling av personopplysninger ved Nordhordland Folkehøgskole skal foregå i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Nordhordland Folkehøgskole skal ikke behandle personopplysninger i større utstrekning enn hva som er nødvendig for å oppfylle folkehøgskolenes formål. Les mer i folkehøyskoleloven.
4. Hvilke personopplysninger behandler Nordhordland Folkehøgskole?
Søker du opptak til og/eller er student ved Nordhordland Folkehøgskole må vi samle inn og registrere blant annet navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon. Formålet med registreringene er å administrere din søknad og dine studier hos oss. Opplysningene registrerer du normalt selv via folkehogskole.no. Opplysningene blir lagret i Wisweb Navi som er det systemet folkehøgskolene bruker til studieadministrative data.
Alle elever blir fotografert. Bildet benyttes til ISIC studiekort, og lagres i Wisweb Navi.
5. Personopplysninger til tredjepart
Nordhordland Folkehøgskole vil kunne utlevere eller eksportere data som inneholder personopplysninger til andre systemer, det vil si ekstern databehandler, eksempelvis til Lånekassen.
Utlevering av personopplysninger skjer etter Offentleglova.
Bestemmelsene i personopplysningsloven vil ikke kunne gi begrensninger i innsynsretten der henvendelsen gjelder personopplysninger.
6. Dine rettigheter
Innsyn
Du har krav på å få vite hvilke personopplysninger som er registrert om deg ved Nordhordland Folkehøgskole og hvordan disse opplysningene blir behandlet jf. bestemmelsen i personopplysningslovens § 18.
Retting, sletting
Som registrert ved Nordhordland Folkehøgskole har du i visse tilfeller rett til å kreve retting og sletting av opplysninger om deg selv, jf. personopplysningslovens § 27 og § 28. Eksempelvis vil dette kunne gjelde opplysninger som er uriktige og / eller ufullstendige, eller opplysninger Nordhordland Folkehøgskole ikke har adgang til å behandle.
Krav fra deg som registrert skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.
7. Hvem kan jeg kontakte?
Behandlingsansvarlig
Ved Nordhordland Folkehøgskole er det i henhold til bestemmelsen i personopplysningsloven rektor som har det overordnede ansvaret for alle behandlinger av personopplysninger og er behandlingsansvarlig. Den daglige oppfølgingen av dette ansvaret er delegert til administrasjonen, og det er denne som svarer på henvendelser om behandlinger av personopplysninger ved Nordhordland Folkehøgskole.
Dersom du ønsker å få informasjon om hva slags type opplysninger som er registrert om deg, ønsker innsyn/retting/sletting i det som er registrert om deg, eller har generelle spørsmål om behandlinger av personopplysninger ved Nordhordland Folkehøgskole, kan du ta kontakt på skolen@online.no.
8. Administrasjonen
Administrasjonen skal ivareta personverninteressene til både elever og ansatte ved Nordhordland Folkehøgskole. Ordningen er tilrettelagt og administrert av Datatilsynet. Administrasjonen kan blant annet bistå enkeltpersoner som er registrert med personopplysninger hos Nordhordland Folkehøgskole med å ivareta deres rettigheter. Du kan kontakte administrasjonen på skolen@online.no.
9. Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nordhordland Folkehøgskole bruker informasjonskapsler (cookies) på våre nettsider for å forbedre funksjonalitet, brukeropplevelse og innhold. Cookies er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker nettstedet. De hjelper oss å huske informasjon om deg og din bruk av nettstedet.
Vi bruker følgende typer cookies:
- Nødvendige: Essensielle for at nettstedet skal fungere (f.eks. navigasjon, sikkerhet). Kan ikke deaktiveres i våre preferanser.
- Funksjonalitet: Husker dine valg (språk, innstillinger) for en mer personlig opplevelse.
- Statistikk: Analyserer anonymisert bruk for å forbedre nettstedet (f.eks. via Google Analytics).
- Markedsføring: Viser relevant markedsføring på andre nettsteder i samarbeid med tredjeparter.
Ditt samtykke og dine valg:
Du styrer selv hvilke cookies du tillater via våre [Innstillinger for informasjonskapsler] i samtykkebanneret. Her kan du oppdatere dine preferanser eller trekke tilbake samtykke når som helst.
Vær oppmerksom på at deaktivering av visse cookies kan påvirke funksjonaliteten på nettstedet. For eksempel kan deaktivering av visse tredjeparts-cookies påvirke integrert innhold fra andre nettsteder. Da kan det hende at innebygde YouTube-videoer, chatte-funksjoner eller lignende slutter å fungere. Mer detaljert informasjon finnes i vår [Cookiepolicy].
Ved å bruke nettstedet vårt samtykker du til vår bruk av informasjonskapsler i henhold til dine valgte innstillinger.
Sist oppdatert: 07.04.2025